フリーランスは自由な働き方がしやすい反面、自己管理スキルが求められます。
仕事のクオリティや生産性を保ちつつ、私生活と両立させるためには、時間をうまく管理することと、モチベ―ションを維持するためのメンタル管理が重要ですよね。
特に、20代から30代のフリーランスの方々にとって、これらのスキルは仕事として成功できるかどうかにも大きく影響するものです。
この記事では、フリーランスとして成功するための自己管理術を徹底解説します。
「フリーランスの仕事のタスク管理が思うようにできない」
「モチベーションを維持しながら、継続して勧められない・・・」
「フリーランスで成功したいけど、メンタルが弱いから自己管理できるか自信がない」
このような自己管理に関する悩みを抱えているフリーランスの方は、ぜひ最後までご覧ください。
フリーランスで重要な時間管理のコツ
フリーランスの働き方には、自分のペースで仕事を進めやすいメリットがありますが、それと同時に自己管理の責任が伴います。
特に、自己管理の中でも時間管理はフリーランスにとってとても重要なポイントです。
ここでは、フリーランスで重要な時間管理のコツを解説します。
「どうやったら時間管理が上手くできるようになるんだろう？」とお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください！
タスクを整理して優先順位を決めよう
時間管理を上手く進めるためには、まずタスクを整理し、優先順位をつけることが大切です。
これにより、何から進めれば良いのかが明確になり、スムーズに仕事を進められるようになります。
以下にタスク整理のコツをまとめたので、順番に進めてみてください！
➀タスクリストを作る
まずは、すべてのタスクを書き出してみて、「今抱えているタスクのなかでどれぐらい重要か」「締め切りが近いものはどれか」といった部分を基準にしながら、優先順位を決めましょう。
タスクリストを作ることで、見落としが少なくなり、計画的に作業を進められるのでおすすめです。
タスクリストは手書きでもデジタルでも、自分にやりやすい方法であれば、どの方法でも大丈夫ですよ！
➁タスクを小分けにしてみる
抱えているタスクのなかには、1つの業務範囲が大きなものもありますよね。
大きなプロジェクトは、より小さなタスクに分けることで、どれくらい作業が進んでいるかが見えやすくなります。
たとえば、大規模なレポート作成の場合、「下調べをする」「大まかな内容の構成を決める」「下書きをする」「清書する」といったように段階を分けると良いでしょう。
少しずつでも進んでいることが分かれば、達成感も感じやすいですよね。
③1日ごとに計画を立てる
毎日目標を設定し、どのタスクをどれだけ進めるかを細かいスパンで決めていくことで、計画的に仕事を進めやすくなります。
毎朝、「今日は〇〇まで終わらせよう！」といった1日の目標決めをして、1日が終わったら「どこまで進められたか」をチェックしてみてください。
慣れるまでは大変かもしれませんが、習慣づけができると、自然とタスク管理ができるようになっていますよ！
時間ごとで計画を立ててみよう
時間ごとに何をするか、計画を立てることで、仕事とプライベートの時間をうまく分けられます。
時間を決めずに何となくでタスクを進めるよりも、効率的に作業を進めやすくなるでしょう。
以下は時間ごとの計画の立て方のポイントです。
「時間で行動を決めるのが苦手だな…」と感じる方は、ぜひご活用ください！
➀作業時間と休憩時間を決める
ついつい、「早く終わらせないと！」という気持ちで、作業が長時間になってしまうことってありませんか？
私もあるあるなんですが、「少しでもタスクを進めておきたい」という気持ちでやり過ぎぎることで、疲れて生産性が落ちちゃうんですよね。
集中力を保ちながら作業を進めるには、一定時間ごとに休憩時間を入れるのが大切です！
1980年代にイタリア人のフランチェスコ・シリロという起業家の方によると「25分作業して、5分休憩する」ポモドーロ・テクニックが、作業の生産性を上げるのに最適だそうです💡
普段作業をする際に、「自分が集中力を維持できる作業時間ってどれくらいだろう？」といったように考えてみると、自分の理想の作業時間を見極めるのに役立つでしょう。
➁定期的に振り返りをする
どのような時間で日々のタスクを進めたのかを記録しておいて、1週間や1ヶ月ごとに振り返ってみましょう！
「この時はスムーズに進められたな」「このスケジュールの時は作業を進めにくかったな」などチェックして、より効率的に進められる計画の立て方を模索してみましょう。
フリーランスの自己管理は時間管理アプリを活用しよう
「時間管理が苦手…」と感じる方は、時間管理アプリを活用してみるのもおすすめです！
実は、フリーランスの方向けの時間管理アプリっていろいろな種類があるんですよ！
以下で、4種類の時間管理アプリを紹介するので、自分に合うものがないかぜひチェックしてみてください。
➀Todoist
Todoistとは、タスク管理アプリであり、タスクを簡単に整理し、優先順位や期限を設定できます。
プロジェクトごとにタスク分けができるのが、おすすめポイント！
見た目で進捗状況が分かりやすいです。
Todoistならではの使い方を6つご紹介します。
プロジェクトごとのタスク整理
クライアントやプロジェクトごとにセクションを作成し、タスクをまとめて管理します。
同時に複数のタスクを抱えやすいフリーランスの働き方には、ぴったりの使い方ですね！
重要度設定で優先順位を決める
タスクに重要度を設定しましょう。
締め切りが迫った仕事や重要案件を見逃さないようにするためには大事なポイントです。
期日設定とリマインダーを活用する
タスクに締め切りをいつかを設定するプラス、リマインダー機能で締め切りを忘れずに管理します。
「このタスク、そういえば○○日までだった！」と気づけるので日々の過ごし方に余裕が生まれますね。
繰り返しタスクでルーチンを自動化
毎月必ずやってくるタスクってありますよね！
請求書作成といった毎月繰り返し行っているタスクも、設定できるので、「タスクで設定するの忘れてた！」ということもないので安心です。
サブタスクと時間見積もりで効率化
大きなプロジェクトは作業工程ごとに作業時間がどれくらいかかりそうかを見積もって、タスクに追記してみましょう！
一つ一つのタスクで「だいたい〇時間位かな」と大まかにし過ぎて、後になって「時間が足りない💦」なんてことないですか？
ステップごとでおおよその時間を把握しながら計画を立てることで、より明確なスケジュールが立てられます。
➁Trello
Trelloとは、カンバン方式でタスクを視覚的に管理できるツールです。
プロジェクトごとにボードを作成して、タスクの進捗を一目で把握できます。
チームでの共同作業にも対応できるのが特徴です。
以下は、Trelloのおすすめの活用方法です。
プロジェクトごとのボード作成
クライアントやプロジェクトごとに専用のボードを作って、タスクを一目で分かるように管理します。
見た目で分かりやすいと、作業漏れもなくなるので助かりますよね。
リストで進捗管理
「To Do」「進行中」「完了」などのリストを作成して、タスクの進捗状況を一目で把握できます。
まだ終わっていないタスクがどれくらいあるかも、ぱっと見て分かるので分かりやすいですね！
カードに詳細設定
タスクごとにカードを作成し、期限やチェックリスト、添付ファイルなどを設定できます。
タスクの情報を1ヶ所でまとめて管理できるのが、おすすめ活用ポイントです。
ラベルでタスクを分類
優先度やタスクの種類に応じてラベルを付け、整理整頓します。
「優先したい仕事！」といったラベルをつけて、見た目で分かるようにできるように役立ててみてください！
カレンダービューでスケジュール管理
カレンダービューを使って、締め切りや予定を一目で確認できます。
締め切りの違うタスクが複数あると、「これはいつまでだったっけ？」と分からなくなってしまいがち。
カレンダービューでスケジュールを管理すれば、簡単に締め切りや予定を把握しながら進められますね！
繰り返しタスクの設定
毎月の決まったタスクを繰り返しタスクとして設定して、自動でカードを作成・管理しちゃいましょう。
③RescueTime
RescueTimeとは、自分の時間の使い方を把握し、無駄な時間を削減するためのアプリです。
どのアプリやウェブサイトにどれだけの時間を費やしたかを分析できるので、時間の使い方を見直すのに役立ちます。
以下は、フリーランスの仕事のなかでのおすすめの活用の仕方です。
作業時間の自動追跡
RescueTimeはバックグラウンドで動作し、使用しているアプリやウェブサイトの利用時間を自動で記録します。
「このタスク、どれくらい時間かかったか見るの忘れたな💦」というときも、作業時間を簡単にチェックできるので助かる機能ですよね。
生産性スコアの活用
アプリやウェブサイトを「生産的」「非生産的」に分類し、1日の生産性スコアをチェックできるもの。
タスクの進捗状況を見て、生産性はどうか評価するのにも役立てられますね。
目標設定と進捗管理
特定の作業に費やす時間を目標設定し、進捗を追跡します。
たとえば「ライティングに1日5時間」などの目標を立て、時間の使い方を最適化します。
レポートの分析
日次、週次、月次のレポートを確認し、時間の使い方のパターンや傾向を分析します。
自分の時間の使い方の癖にも気づけるので、より良いスケジューリングに役立てられるでしょう！
集中時間の確保
FocusTime機能を使えば、集中すべき作業中に気を散らすサイトをブロックし、効率的に作業を進めることができます。
意外とタスクをしている最中に目に入ったウェブサイトで集中力が途切れることってありますよね。
プロジェクトごとの時間管理
プロジェクトやクライアントごとに時間を追跡し、正確な請求や時間配分を行うことが可能です。
フリーランスで大事なのは、自分の作業時間を正確に把握することだと思います。
きちんとした時間を把握できていないと、報酬の面で損をしてしまうことも💦
アラートの設定
特定のアプリやウェブサイトの使用時間が一定を超えた場合に通知を受け取るよう設定し、無駄な時間を削減します。
習慣の形成
RescueTimeのダッシュボードを毎日チェックする習慣をつけることで、自己管理意識が自然に高まります。
休憩時間の管理
作業時間だけでなく、適切な休憩も取り入れているかを確認し、バランスを保ちながら効率的に働けます。
「ついつい、気がついたらやり過ぎちゃった」なんてことも防げますね！
④Clockify
Clockifyは、作業時間を詳しくチェックし、プロジェクトごとに時間を管理するためのツールです。
無料で使用できるため、コストをかけずに時間管理ができます。
以下のような使い方がおすすめです！
プロジェクト別の時間管理
クライアントやプロジェクトごとにタスクを作成し、作業時間を正確に記録します。
各プロジェクトにかかる実際の時間を把握することで、見積もりの精度が向上しますね。
タイマー機能の活用
リアルタイムで作業時間を計測できるタイマー機能を使い、作業開始と終了を正確に記録。
集中力を高め、効率的に作業を進めるのに役立ちます。
レポート機能の利用
週次や月次のレポートを生成し、時間の使い方を分析します。
非効率な作業を特定し、改善点を見つけて生産性を高めるのに役立てましょう。
請求書作成の効率化
記録した時間データを基に、クライアントへの請求書を自動で作成します。
正確な作業時間に基づいた請求ができ、手間を省けます。
目標設定と進捗管理
タスクに対して目標時間を設定し、進捗を追跡します。
これにより、生産性の向上だけでなく、時間管理スキルを上げるのにも役立ちます。
タグ機能の活用
タスクにタグを付け、作業の種類ごとの時間配分を分析します。
効率的な時間配分を考える上で役立ちます。
モバイルアプリの利用
外出先でもタイムトラッキングができるモバイルアプリを活用し、移動時間や打ち合わせ時間も漏れなく記録します。
移動時間や打ち合わせ時間って、ついつい漏れがちな情報の一つじゃないかなと思います。
チーム機能の活用（協業の場合）
他のフリーランスと協業する際は、チーム機能を使ってプロジェクトの進捗を共有しましょう。
効果的な共同作業が可能になります。
メンタルヘルスの重要性と管理方法
フリーランスとして働くと、自分のペースで仕事ができる反面、孤独感やストレスを感じることも…
メンタルヘルスの管理は、仕事のパフォーマンスを維持するために不可欠な要素といえます。
ここでは、メンタルヘルスを維持するための具体的な方法を紹介します。
ストレスの管理と解消法
メンタルヘルスの維持には、ストレス管理が重要です！
ストレスを管理するためには、日常的なケアとして、以下の方法を試してみてください！
リラクゼーションタイムを設ける
仕事の合間にリラックスできる時間を確保することが重要です。
たとえば、短い散歩や瞑想、深呼吸などを取り入れると、リラックス効果が得られます。
私の場合、休憩時間にコーヒーとちょっとしたお菓子を食べて、心も体も癒しています！
リラックスすることで、仕事のパフォーマンスも向上します。
趣味や興味を持つ
仕事以外の活動を持つのも大事なストレス解消方法です。
趣味や興味を持つことで、気分転換が図れ、仕事に対するモチベーションも向上します。
読書したり、音楽を聴いたり、推し活したり、、、などなど、自分が楽しめることを日々の生活に取り入れてみてください！
適度な運動をする
実は、運動もストレス解消に大事なポイントといえます。
フリーランスでリモートワークだと、ついつい運動不足になりがち…
定期的な運動として、ウォーキングやエクササイズ、軽い体操などを取り入れることで、心身の健康も維持できますよ。
体力づくりとしても大事な要素です。
健康的な食生活を心がける
健康的な食生活は、メンタルヘルスに良い影響を与えます。
バランスの取れた食事を心がけることで、体調を整え、ストレスに対する耐性を高めることができます。
サポートネットワークの構築
フリーランスの孤独感を軽減するためには、サポートネットワークを構築することが大切です。
ここでは、サポートネットワークの構築の仕方の一例をご紹介するので、ぜひ、試してみてください。
同業者とのネットワーキング
同業者やフリーランス仲間と交流してみましょう！
SNSでつながったり、オープンチャットでつながったり、、、情報交換はもちろん、メンタルサポートにもなります。
同じ業界の人とつながれると、「同じように頑張っている人がいる！」と安心感につながりやすいですよ！
専門家との相談
メンタルヘルスに関する専門家やカウンセラーと相談することで、問題の解決に役立つことも。
どうしても、一人でメンタルヘルスの維持が難しいと感じたら、必要に応じて、プロフェッショナルのサポートを受けてみましょう。
メンターやコーチの活用
メンターやコーチのサポートを受けることで、仕事の悩みやメンタルヘルスに関するアドバイスを得ることができます。
自分の目標とする人や、経験豊富な先輩の人など、メンターの立場の方に相談することで、作業の進め方は勿論、メンタルヘルスの維持の仕方もヒントが見つかるでしょう。
まとめ
フリーランスとして成功するためには、自己管理のスキルを磨くことが不可欠です。
時間管理とメンタルヘルスの管理は、仕事のパフォーマンスに直結するため、これらのスキルを意識して実践することが重要です。
タスクの整理や優先順位付け、効率的な時間管理、ストレス管理やサポートネットワークの構築など、さまざまな方法を取り入れて、フリーランスでの仕事での自己管理をばっちりして、成功への道を進みましょう！
